INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)




Jolen group S.r.l. in qualità di Titolare autonomo del Trattamento (i “Titolari”), con sede legale in via R. Lepetit 8/10, Milano (MI),forniscono a coloro che rilasceranno i propri dati personali la presente informativa, conformemente a quanto stabilito nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), nonché nella normativa nazionale vigente (D. lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice Privacy”, così come modificato dal D. lgs. 101/2018) e successive modifiche e/o integrazioni,

1. CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

I Titolari tratteranno i Suoi seguenti dati personali (di seguito “i Dati”) da Lei forniti volontariamente:
a) Dati anagrafici, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, città;
b) Dati di contatto, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo numero telefonico (fisso e/o mobile), indirizzo di posta elettronica;
c) Dati di pagamento, da lei eventualmente forniti in sede di contatto telefonico (ad es. Iban, conto corrente postale ecc.).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I Titolari tratteranno i dati raccolti per le finalità connesse allo svolgimento delle attività relative:
a) all’esame e all’espletamento della Sua richiesta di contatto, per poterLe proporre l’offerta di suo interesse;
b) legittimo interesse delle società quale ad esempio l’esercizio del diritto di difesa in giudizio o davanti alle Autorità competenti;
c) all’eventuale adempimento di norme di legge;
d) all’invio, dietro Suo libero ed espresso consenso, di materiale informativo e comunicazioni commerciali e promozionali, nonché per il compimento di sondaggi e ricerche di mercato da parte dei Titolari per prodotti ed offerte propri e dei Partner commerciali di seguito elencati, tramite l’utilizzo di strumenti di chiamata sia automatizzati che con operatore:
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e) Per l’analisi da parte dei titolari, dietro Suo libero ed espresso consenso, dei Suoi interessi e preferenze (cd. profilazione) per poterle inviare e/o proporre promozioni e offerte dei Titolari e dei loro Committenti, Società terze e Partner personalizzate, tramite l’utilizzo di strumenti di chiamata sia automatizzati che con operatore.
f) Per la cessione dei dati a società terze, dietro suo libero ed espresso consenso, al fine di inviare comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario nonché per partecipare al compimento di sondaggi o di ricerche di mercato, tramite l’utilizzo di strumenti di chiamata sia automatizzati che con operatore. Può consultare le categorie merceologiche delle società terze, nonché l’elenco delle stesse all’art. 3 della presente informativa.
Le comunichiamo che il mancato conferimento dei Dati che Le verranno richiesti per le finalità di cui ai punti a), b) e c), non consentirà ai Titolari di poter esaminare e dare esecuzione alla sua richiesta. Il mancato conferimento dei suoi dati ai Titolari per le finalità indicate ai punti d), e) ed f) è invece facoltativo e pertanto l’assenza del Suo consenso non pregiudicherà la richiesta di essere contattato da lei inviata.

3. PERCHÉ TI CHIEDIAMO LA CESSIONE A TERZI.

Come previsto dall’art. 2 lett. f), previo Suo libero e facoltativo consenso possiamo cedere i suoi dati a società terze. Questo perché alcune società preferiscono avere la possibilità di comunicare direttamente con Lei con autonoma titolarità, invece di veicolare le loro offerte commerciali tramite i mezzi e media di Jolen Group.
Tali società operano nei seguenti settori merceologici: Abbigliamento e Accessori, Alimentazione e Prodotti per la Casa, Arredamento e Forniture per ufficio, Assicurazioni, Economia, Auto e Moto, Elettronica di Consumo, Telefonia e Tecnologia, Finanza ed Assicurazioni, E- commerce, Editoriale, attività di Consulenza, settore Turistico, Sportivo, servizi di fornitura di acqua ed energia, televisione e pay-tv, settore Assicurativo, Automobilistico ecc. Queste comunicazioni potranno avvenire sia tramite l’utilizzo di strumenti automatizzati che con operatore, con l’utilizzo di e-mail, sms o contatto telefonico. Elenco delle società a cui possiamo cedere i Suoi dati:
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Nel caso in cui ci abbia fornito il numero di cellulare ed il relativo consenso, dopo essersi iscritto al Registro delle Opposizioni, le ricordiamo che il suo consenso ci autorizza in ogni caso a detta cessione (art. 1 comma 6 legge n. 5/2018). Ogni qual volta che i Suoi dati siano ceduti a un terzo, sarà comunque onere di quest’ultimo inviarLe, in sede di primo contatto o tramite altri canali, l’informativa privacy per informarla sul trattamento dei Suoi dati e metterla in grado di esercitare i Suoi diritti così come previsto dal GDPR. In ogni caso, l’interessato può richiedere alla Società l’indicazione delle aziende cui i propri dati personali sono stati ceduti.

4. BASI GIURIDICHE

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi Dati da parte dei Titolari sono:
a) Adempimento di un obbligo precontrattuale/esecuzione di un servizio richiesto;
b) Legittimo interesse dei Titolari;
c) Consenso, ove previsto;
d) Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore;

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il periodo di durata del mantenimento dei dati viene stabilito in base a diversi criteri:
I dati di cui all’art. 1 della presente informativa, ottenuti per le finalità di cui all’art. 2 lett. a), b), c) saranno mantenuti per un periodo di 12 mesi a decorrere dall’ultima interazione con il nostro sito o con i Titolari, termine dopo il quale procederemo alla cancellazione dei Suoi dati.
Per quanto riguarda i trattamenti per le finalità di cui all’art. 2 lett. d), e), f), ovvero effettuati sulla base giuridica del consenso, Le ricordiamo che il consenso rimane valido fino a revoca dello stesso da effettuarsi agli indirizzi indicati all’art. 8 del presente documento o mediante iscrizione al Registro delle opposizioni.

6. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I Titolari Le comunicano che i suoi Dati saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora dovesse capitare in futuro che i Titolari dovessero condividere tali Dati con destinatari al di fuori del SEE, i Titolari adotteranno tutte le misure necessarie ad assicurare che il trasferimento di Dati al di fuori dell'UE sia adeguatamente protetto secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati, ad esempio attraverso Accordi sul Trasferimento dei Dati personali, o clausole contrattuali standard o norme vincolanti d'Impresa.

7. OGGETTI DESTINATARI DEI DATI

Nel rispetto del Regolamento, i Titolari La informano che i suoi Dati sono accessibili al proprio personale autorizzato/designato in base a criteri di necessità e debitamente istruito.
I Suoi Dati sono comunicati a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili e in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).
I Suoi Dati sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate (ad es. fornitori del servizio di gestione e manutenzione del sito o dei server). I Titolari forniscono a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sulla base delle istruzioni ricevute.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati personali, secondo quanto stabilito agli artt. da 15 a 21 del Regolamento Lei ha il diritto di:
• Chiedere l'accesso ai Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere dai Titolari la conferma dell'esistenza o meno del trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Può avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie da Lei richieste, i Titolari potranno addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
• Chiedere la rettifica dei Suoi dati personali: può avere il diritto di ottenere dai Titolari la rettifica di dati personali inesatti che La riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere dai Titolari la cancellazione dei dati personali che La riguardano e gli stessi potrebbero essere obbligati a cancellare tali dati personali.
• Chiedere la limitazione dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, può avere il diritto di ottenere dai Titolari la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati dai Titolari solo per determinate finalità.
• Chiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, può avere il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano, che ha fornito ai Titolari, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati ad un'altra entità senza impedimenti da parte della Società.
• Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali: in determinate circostanze e per motivi relativi alla propria situazione particolare, può avere il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali da parte dei Titolari. Ai Titolari può essere richiesto di non trattare più i Suoi dati personali.
Ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente a livello nazionale. Può esercitare i suoi diritti agli indirizzi indicati all’articolo seguente.

9. DATI DI CONTATTO

Per eventuali comunicazioni, suggerimenti o reclami relativi alla presente Policy Privacy nonché per l’esercizio dei diritti di cui all’artt. 15 - 22 GDPR, La invitiamo di contattare i Titolari al seguente indirizzo e-mail: privacy@jolengroup.it. La società ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati personali. Per qualunque informazione, è possibile contattare il DPO all’indirizzo dpo@jolengroup.it.

Informativa del 19/11/2024 JOLEN GROUP S.R.L.